Sala de reuniones digital
Equipe sus locales de forma sencilla – Consejos – Instalación rápida
Más del 80% de las reuniones se utilizan para sincronizarse. Es decir, para presentar/ponerse de acuerdo sobre un tema con otras personas.
El problema es que estas reuniones, a menudo demasiado largas y con contenidos poco atractivos, conducen a la ineficiencia. Por lo tanto, el desafío de su sala de reuniones es reducir el tiempo de las reuniones y generar más compromiso.
Eficacia
Según un estudio reciente, las empresas que han adoptado soluciones digitales para sus reuniones han experimentado un aumento del 30% en su productividad (estudio de Frost & Sullivan).
Ahorro
Las empresas que utilizan soluciones de videoconferencia regularmente han observado una reducción del 30% al 40% en los gastos de viajes de negocios (estudio de Frost & Sullivan).
Las preguntas adecuadas que hay que hacerse
1. 1. ¿De qué necesitan?
Antes de equipar su sala de reuniones, ¡háganse las preguntas correctas! ¿Qué plataforma de comunicación usan a diario (Microsoft Teams, Google, Zoom)? ¿Cuáles son las necesidades específicas de su empresa y de los usuarios finales? ¿Cuál es su presupuesto? ¿Cuál es el tamaño y la disposición de la sala?
Es esencial partir de la necesidad/el uso para elegir las tecnologías adecuadas. Porque lo digital no es el desafío. Lo digital es el medio.
2. ¿Qué tecnologías elegir?
No se improvisa ser un experto en tecnologías de sala de reuniones 🙂 ¡Nos llevó 10 años!
- Para presentar de manera eficiente sus contenidos en una pantalla, se recomiendan las tecnologías de visualización inalámbrica.
- Para realizar videollamadas fácilmente, existen dos grandes categorías de soluciones: las soluciones «Bring no device» con sistemas autónomos, también conocidos como Teams Room, Zoom Room o Google Meet Hardware; y las soluciones «Bring your own meeting» en las que la videoconferencia se realiza a través de un PC del usuario.
Wipple puede asesorarles sobre el mejor equipamiento en función de sus necesidades.
3. ¿Por qué recurrir a un integrador audiovisual?
- Para equipar su sala de reuniones con brillantez, ¡recurran a un integrador audiovisual!
Benefíciese de nuestra experiencia para elegir las mejores soluciones tecnológicas adaptadas a sus necesidades.
Una vez realizado el pedido, gestionamos todo el proyecto asegurando una integración perfecta. También personalizamos los equipos para que reflejen su imagen.
Finalmente, libérese de las preocupaciones técnicas y concéntrese en lo esencial optando por nuestro contrato de mantenimiento in situ.
En resumen: le ofrecemos la garantía de un equipo de calidad, adaptado a sus necesidades, y de un proceso de instalación simplificado y bien gestionado.
Caso de cliente: Avril Group
El Grupo Avril recurrió a nuestros servicios para mejorar el índice de ocupación de sus salas de reuniones. Hemos creado sistemas de reserva de salas conectados a Office 365.
Los usuarios pueden reservar un espacio desde Outlook o desde una plataforma específica.
También hemos creado planos de planta a medida que facilitan la visualización de la disponibilidad de espacio en tiempo real en un mapa.
La solución se ha desplegado en 3 sedes del Grupo desde 2018.
"Wipple es agilidad. Se trata de encontrar soluciones.
Contáctenos
Tenemos experiencia en implantar e integrar este tipo de soluciones. Juntos estudiaremos su proyecto para encontrar la solución informática y audiovisual más adecuada para su empresa.
Wipple ha probado casi todas las soluciones audiovisuales e informáticas a su alcance y está en constante búsqueda.
Con este conocimiento del mercado, podrá ahorrar tiempo en su proyecto de lugar de trabajo digital.
Trabajamos con muchas marcas y desarrolladores de soluciones audiovisuales e informáticas. Con total independencia. Puede estar seguro de que la solución digital propuesta es la que más le conviene.
