Sistema de reserva de habitaciones
Sistema de reserva de habitaciones - Sensor de ocupación - Escritorio, Oficina, Reserva de habitaciones
¿Están algunas de sus salas de reuniones u oficinas «vacías» el 75% del día? Sin embargo, sus empleados se quejan de que no encuentran un lugar para reunirse. Una solución de reserva de salas permite a los empleados encontrar rápida y fácilmente un lugar para reunirse.
Aumento de la productividad
Al facilitar la reserva y gestión de sus espacios de trabajo, sus empleados encontrarán inmediatamente un lugar de reunión gratuito y adaptado a sus necesidades.
Medida
La clave, cuando hay presión sobre el número de espacios de reunión disponibles, es saber medir. Una solución de reserva de habitaciones le ofrece una serie de estadísticas útiles que le ayudarán a tomar las decisiones correctas.
Automatice
¿Se hace una reserva y no se presenta nadie a la reunión? La habitación se libera automáticamente al cabo de cierto tiempo. Se acabaron las reuniones fantasma. Sus reuniones se utilizan "realmente".
Más información
reserva de habitación
1. 1. ¿Qué es?
Un sistema de reserva de salas de reuniones consiste en una solución de software y equipos como una caja de reservas a la entrada de la sala de reuniones/boletín/oficina.
Permite a los usuarios reservar salas de reuniones o espacios de trabajo a horas concretas. Los usuarios pueden comprobar la disponibilidad de habitaciones en cualquier momento y hacer una reserva en cuestión de segundos.
El sistema también puede proporcionar información adicional, como la capacidad de las habitaciones, las instalaciones disponibles, servicios de conserjería, etc.
Además, este sistema está totalmente sincronizado con el calendario de su empresa (Outlook, Google Calendar, etc.).
2. ¿Qué significa esto para sus equipos?
A través de su sistema de reserva de habitaciones, ordenador o teléfono móvil, vuestro personal puede ver en directo la disponibilidad de todos los espacios de su edificio. Les ahorrará tiempo y usted aumentará el índice de ocupación de sus habitaciones.
También es posible informar de una incidencia en una habitación o liberarla de su franja de reserva si no se ha presentado nadie.
El objetivo de este tipo de herramienta es realmente decir «basta» a las pérdidas de tiempo innecesarias. ¡Y así mejorar el confort de sus ocupantes!
3. Un boho para el equipo informático
Un sistema de reserva de salas o espacios es una verdadera ventaja para los servicios generales o el departamento de informática, ya que proporciona estadísticas sobre el uso del espacio para que pueda optimizar su gestión. ¿No tiene suficientes salas de reuniones? ¿O sus usuarios carecen realmente de habitaciones para 6 personas?
Con cifras que te respalden, es fácil tomar las decisiones correctas.
Estudio de caso : Abril
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