Programa informático Flex-Office
Reserva de puesto de trabajo - Flex Work
¿Sus oficinas son Flex-Office? Con Wipple, puede hacer que esta transición sea un éxito. Elija el software adecuado para facilitar a su personal la reserva de sus puestos de trabajo.
Ahorrar espacio
Si el 100% de los puestos de trabajo no se utilizan el 100% del tiempo, merece la pena plantearse una solución de oficina flexible. Esto significa menos puestos de trabajo para el mismo número de empleados.
Medida
La clave, cuando hay presión sobre el número de puestos de trabajo, es saber medir. Una solución Flex Office le ofrece una serie de estadísticas útiles que le ayudarán a tomar las decisiones correctas.
Crear satisfacción
"¿Dónde me sentaré mañana en la oficina?", "¿Encontraré un puesto de trabajo libre?". - Una solución Flex Office responde a estas preguntas. Incluso te permite elegir junto a qué compañero quieres sentarte o ver quién está en la oficina.
Más información sobre el flexi-oficina
1. Definición
El flexi-oficina significa que un colaborador ya no tiene un puesto de trabajo dedicado y fijo. Aquí, los empleados comparten un conjunto de puestos de trabajo.
El flexi-oficina permite un uso más eficiente del espacio de oficina y ofrece una mayor flexibilidad a los empleados. Esto también puede permitir a las empresas adaptarse mejor a los cambios e incertidumbres del entorno en constante evolución.
Este concepto está en auge debido al aumento del teletrabajo, ya que muchos puestos «permanecen» libres durante todo el día y utilizan metros cuadrados en sus locales innecesariamente.
2. ¿Cómo elijo una solución Flex Office?
En Wipple, estamos convencidos de que la implementación del flexi-oficina requiere el despliegue de herramientas para los colaboradores. Por lo tanto, es fundamental ser asistido por un integrador audiovisual.
Les mostramos las mejores soluciones del mercado para que «encontrar un puesto de trabajo» sea simple y sin tensiones; ya sea que utilicen Google Workplace, Zoom o Microsoft Teams.
Para ello, existen herramientas de reserva y cálculo de ocupación de puestos de trabajo que funcionan con objetos conectados como sensores de techo, de posición, de conteo o de presencia.
Según las soluciones, podrían estar presentes códigos QR, etiquetas de tinta digital, tabletas de reserva de sala o terminales táctiles para mostrar o no la disponibilidad.
Para los colaboradores, también está disponible una aplicación de reserva.
3. ¿Cómo puede tranquilizar a sus equipos?
Si implanta un proyecto de oficina flexible en sus instalaciones, sus equipos se preguntarán cada día:«¿hoy voy a la oficina o me quedo en casa?«.
Para tomar esta decisión, necesitamos información:
- ¿Hay un puesto de trabajo bien situado?
- ¿Habrá una plaza de aparcamiento libre?
- Y sobre todo… ¿estarán allí sus colegas?
Estudio de caso : Première Urgence internationale
Première Urgence Internationale recurrió a nuestros servicios para poner en marcha un proyecto de Flex-Office. Como usuarios de Microsoft, hemos puesto en marcha una solución compatible.
Totalmente integrado con Microsoft Teams, el :
– Reservar automáticamente un puesto de trabajo y una plaza de aparcamiento si vengo a la oficina,
– Permite añadir sistemas de preferencias (por ejemplo, me gustaría sentarme cerca de ….),
– Incluye parámetros personalizables como el número máximo de días de teletrabajo, una conexión con PowerBi para recuperar estadísticas de adopción u ocupación, una conexión con su software HRIS, etc.
Póngase en contacto con nosotros
Tenemos experiencia en implantar e integrar este tipo de soluciones. Juntos estudiaremos su proyecto para encontrar la solución informática y audiovisual más adecuada para su empresa.
Wipple ha probado casi todas las soluciones audiovisuales e informáticas a su alcance y está en constante búsqueda.
Con este conocimiento del mercado, podrá ahorrar tiempo en su proyecto de lugar de trabajo digital.
Trabajamos con muchas marcas y desarrolladores de soluciones audiovisuales e informáticas. Con total independencia. Puede estar seguro de que la solución digital propuesta es la que más le conviene.
